C’est l’une des premières questions que nous posent les dirigeants d’organismes de formation, juste avant « est-ce que c’est rentable ? ». La réponse dépend moins de la technique que de l’organisation : une formation bien préparée se tourne vite et se monte vite. Voici le déroulé d’un projet, étape par étape, avec les durées que nous constatons sur le terrain.
Le calendrier en un coup d’œil
- Préparation : le programme, le découpage en modules et le planning du tournage. Sa durée dépend surtout de votre agenda.
- Tournage : 2 à 3 jours en moyenne, dans votre centre.
- Montage : 3 à 5 semaines selon le volume de vidéos.
- Système de vente : page de vente, paiement, plateforme et emails, construits pendant le montage.
- Lancement : d’abord auprès de vos anciens élèves et de votre communauté, puis avec la publicité.
Au total, comptez environ un mois entre le dernier jour de tournage et la mise en vente.
Étape 1 : préparer le programme
Une formation en ligne ne se filme pas au fil de l’eau. Avant de venir, nous construisons avec vous la liste des modules, l’ordre des techniques et ce qui doit être montré à l’écran à chaque moment. C’est ce travail qui évite les journées de tournage à rallonge et les modules à refaire.
Concrètement, on fixe ensemble :
- le découpage en modules courts, une compétence par module ;
- les gestes et démonstrations à filmer en gros plan ;
- le matériel, les produits et, si besoin, les modèles à prévoir le jour J ;
- les passages face caméra (introduction, explications, conclusion) et leur texte pour le prompteur.
Si vous avez déjà un programme ou un support de cours pour votre formation en présentiel, on part de là : c’est une excellente base.
Étape 2 : le tournage, 2 à 3 jours en moyenne
Le tournage a lieu chez vous, dans votre centre, avec votre matériel. En moyenne, il dure deux à trois jours. La règle est simple : plus votre formation est longue et riche en techniques, plus le tournage prend de temps. Une formation courte sur une seule technique se tourne plus vite qu’un parcours complet avec plusieurs intervenants.
Nous venons avec plusieurs caméras, un retour vidéo pour chaque caméra, un prompteur, les micros et les lumières. Vous n’avez rien à gérer côté technique : votre seule mission, c’est de transmettre. Nous détaillons le déroulé dans notre article sur le tournage d’une formation dans votre centre.
Étape 3 : le montage, 3 à 5 semaines
Le montage transforme des heures de rushes en modules clairs. Chaque vidéo est coupée, sous-titrée, et les points clés s’affichent à l’écran au moment où vous les dites. Selon le nombre de modules, le montage est livré sous 3 à 5 semaines.
C’est aussi l’étape où l’on vérifie la cohérence pédagogique : un module pour une notion, une progression logique, pas de redite. Une formation bien montée se suit sans se perdre, et c’est ce qui fait que vos élèves vont jusqu’au bout.
Étape 4 : le système de vente, en parallèle
Pendant le montage, on prépare tout ce qui permet de vendre : la page de vente, le paiement en ligne, l’accès des élèves à la plateforme, les emails automatiques d’inscription et de relance. Les deux chantiers avancent en même temps : quand les vidéos sont prêtes, la formation peut être mise en vente.
Étape 5 : le lancement
Les premières ventes viennent presque toujours des personnes qui vous connaissent déjà : vos anciens élèves, votre communauté sur les réseaux, toutes celles et ceux qui vous ont déjà demandé si vous formiez à distance. La publicité prend ensuite le relais pour trouver de nouveaux élèves chaque mois. Nous détaillons ces leviers dans nos stratégies pour vendre une formation en ligne.
Ce qui rallonge vraiment les délais
Sur le terrain, ce n’est presque jamais la technique qui retarde un projet. Ce sont plutôt :
- un programme pas encore arrêté : on ne peut pas planifier le tournage d’une formation dont le contenu change encore ;
- des modèles ou du matériel indisponibles le jour J : une démonstration qui ne peut pas être filmée, c’est un créneau à reprogrammer ;
- des validations qui traînent : relire les modules montés au fur et à mesure fait gagner des semaines ;
- plusieurs formations à la fois : c’est tout à fait possible, mais le calendrier s’allonge en proportion.
Le faire seul ou se faire accompagner ?
Vous pouvez créer votre formation en ligne vous-même. Il faudra alors choisir le matériel, apprendre à cadrer et à monter, configurer une plateforme, un paiement et des emails, puis apprendre à faire de la publicité. Chacune de ces étapes est faisable. Mises bout à bout, elles prennent souvent plusieurs mois, pendant lesquels vous continuez à faire tourner votre centre.
Se faire accompagner, c’est surtout raccourcir ce chemin : vous gardez votre temps pour ce que vous savez faire, transmettre.
Et pour vos élèves, combien de temps dure la formation ?
C’est l’autre sens de la question. En ligne, la durée n’est plus imposée par un planning de salle : vos élèves avancent à leur rythme, module par module, et reviennent sur un geste autant de fois que nécessaire. Beaucoup suivent un module le soir ou un jour de fermeture. Vous pouvez aussi garder un temps en présentiel pour valider la pratique : c’est le format mixte, que nous détaillons dans notre article sur l’efficacité pédagogique de la formation en ligne.